Secretária / Social Media de Médica Dermatologista- Bairro Pacaembu

Buscamos uma Secretária para atuar como ponto central de apoio administrativo, garantindo fluidez no dia a dia da clínica médica, bem como alguem que possa atender o nosso público afim de garantir uma experiência acolhedora para clientes e equipe.nAgendar compromissos pessoais e profissionais, elaborar slides (Power Point) para aulas médicas em congressos, atender telefone, adicionar posts em mídias sociais como Instagram, Facebook, Youtube, etc. Atendimento rotineiro através dos emails, digitar textos, auxiliar nos aspectos administrativos/financeiros do Centro de Estudo no qual a médica é diretora.nVocê fará parte de uma empresa estruturada, com ambiente profissional e foco em excelência no atendimento em dermatologia clínica. Seu trabalho terá impacto direto na produtividade da liderança e na imagem da organização.nAtender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.nRecepcionar visitantes, clientes e fornecedores.nOrganizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.nPreparar e organizar documentos, arquivos e correspondências.nApoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.nControlar materiais de escritório e serviços de apoio.nDar suporte administrativo às áreas internas quando necessário.nnExperiência prévia como secretária, recepcionista ou função administrativa similar (preferencialmente em clínicas médicas).nBoa comunicação verbal e escrita.nOrganização, atenção a detalhes e postura profissional.nDomínio de pacote Office (Word, Excel, Outlook) ou similar.nCapacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.nDiferenciais:nExperiência em atendimento a diretoria ou alta gestão.nDomínio no pacote office (especialmente power point).nNoções de redação comercial e formatação de documentos.nVivência como secretária em clínicas médicas.nContrato CLT: Salário fixo de R$ 3.500,00 + Vale Transporte + Vale AlimentaçãonDe segunda a sexta feira das 9h as 19h mas na sexta feira das 8h30h as 17:30h, Mas é preciso ter flexibilidade de horário para quando necessário.