Secretária Executiva | Assessoria Executiva e Desenvolvimento de Projetos (pj)

Sobre a oportunidadenBuscamos uma profissional altamente organizada, proativa, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte estratégico e executivo de uma líder institucional. A profissional será responsável pela gestão da agenda, organização de compromissos, apoio na comunicação institucional e pessoal, desenvolvimento e acompanhamento de projetos, além da identificação de oportunidades de networking, eventos, palestras e ações que contribuam para o fortalecimento da imagem e da atuação profissional da executiva.nProcuramos alguém que vá além das atividades tradicionais de secretariado, atuando como uma parceira estratégica, com visão de negócios, relacionamento interpessoal e capacidade de antecipar demandas e propor soluções.nPrincipais ResponsabilidadesnGerenciar agenda executiva, reuniões, compromissos, viagens e eventos.nOrganizar e acompanhar cronogramas, prazos e demandas estratégicas.nRealizar contatos com instituições, empresas, parceiros e profissionais de interesse da executiva.nApoiar a elaboração, acompanhamento e execução de projetos institucionais e pessoais.nProduzir, revisar e organizar comunicações, apresentações, documentos e materiais diversos.nIdentificar oportunidades de participação em eventos, congressos, palestras, entrevistas e ações de networking.nAuxiliar na gestão da presença digital e das redes sociais profissionais da executiva.nAcompanhar tendências, temas estratégicos e oportunidades relacionadas às áreas de saúde, liderança, gestão, desenvolvimento humano e protagonismo feminino.nOrganizar viagens, reservas, logística e agendas externas.nElaborar relatórios, controles, atas, follow-ups e monitoramento de pendências.nAtuar como ponto de apoio para demandas administrativas e executivas do dia a dia.nRequisitosnEnsino superior completo ou em andamento nas áreas de Comunicação, Relações Públicas, Marketing, Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.nExperiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assessora Executiva, Assessora de Diretoria ou funções similares.nExcelente comunicação verbal e escrita.nFacilidade de relacionamento interpessoal e networking.nOrganização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.nConhecimento em gestão de agenda e organização de demandas executivas.nExperiência com acompanhamento de projetos e eventos.nConhecimento em redes sociais e comunicação digital.nDisponibilidade para viagens.nDomínio do Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade.nDiferenciaisnExperiência na área da saúde.nConhecimento sobre temas relacionados à liderança feminina, políticas públicas para mulheres, diversidade e inclusão.nExperiência com organização de eventos, palestras e congressos.nConhecimento em marketing pessoal e posicionamento profissional.nExperiência com produção de conteúdo e gestão de redes sociais.nVivência em relacionamento institucional e articulação com diferentes públicos.nCompetências ComportamentaisnProatividade e iniciativa.nVisão estratégica.nCapacidade de antecipação de demandas.nOrganização e planejamento.nInteligência interpessoal.nDiscrição e confidencialidade.nCriatividade e inovação.nCapacidade de execução e acompanhamento de resultados.nFlexibilidade e adaptabilidade.nExcelente capacidade de comunicação e influência.nO que esperamos desta profissionalnQue seja uma parceira estratégica da executiva, contribuindo não apenas para a organização da rotina, mas também para a identificação de oportunidades, fortalecimento de relacionamentos institucionais, desenvolvimento de projetos e ampliação da atuação profissional, especialmente em iniciativas voltadas à saúde, liderança e protagonismo feminino.