Assistente Executiva / Secretária de Diretoria

Região do Morumbi – São Paulo/SPn ?? Escritório de Engenharian ?? Salário: R$ 3.000,00 CLTn ??? VR de R$ 60,00 por dian ?? Plano de Saúde + Odontológico após período de experiêncian ?? Segunda a sexta-feira | Das 08h às 18hnA RH Grandes Talentos está conduzindo o processo seletivo para uma oportunidade estratégica dentro de um escritório de engenharia em expansão.nBuscamos uma profissional madura, organizada, discreta, com excelente postura profissional e boa comunicação, para atuar diretamente no suporte à Diretoria e organização administrativa da empresa.n? Importante: buscamos profissionais acima de 25 anos, com perfil executivo, postura profissional, inteligência emocional e habilidade para lidar com demandas estratégicas e confidenciais.nPrincipais responsabilidades:n- Administração e organização da agenda do Diretor Fundador;n – Gestão de reuniões, compromissos, viagens e alinhamentos internos/externos;n – Atendimento presencial, telefônico e digital de clientes, fornecedores e parceiros;n – Recepção de visitantes com atendimento cordial e profissional;n – Elaboração e controle de planilhas em Excel, relatórios e documentos administrativos;n – Organização de arquivos físicos e digitais;n – Apoio na elaboração de apresentações, atas, comunicados e relatórios gerenciais;n – Controle de e-mails, correspondências e demandas administrativas da Diretoria;n – Organização de reuniões e suporte operacional;n – Controle de materiais, documentos, protocolos e fluxos internos;n – Suporte administrativo aos Diretores;n – Acompanhamento de prazos, pendências e compromissos da Diretoria;n – Controle e organização de contratos e documentos corporativos;n – Interface entre Diretoria, departamentos e obras/contratos;n – Apoio na melhoria contínua dos processos administrativos;n – Organização e manutenção do ambiente corporativo.nRequisitos:n?? Experiência anterior com rotinas administrativas e apoio à Diretoria;n ?? Boa comunicação verbal e escrita;n ?? Excelente organização e postura profissional;n ?? Conhecimento intermediário/avançado em Excel;n ?? Perfil discreto, responsável e comprometido;n ?? Facilidade para lidar com múltiplas demandas;n ?? Desejável experiência em escritório corporativo ou engenharia/construção.n? Diferenciais que buscamos:n – Maturidade profissional;n – Postura executiva;n – Organização impecável;n – Proatividade e senso de prioridade;n – Boa apresentação pessoal e cordialidade no atendimento.n?? Interessadas devem enviar currículo com o assunto: